BÜLENT BÖREKÇİLİK KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI MEVZUATI UYARINCA KİŞİSEL VERİ İŞLEME VE SAKLAMA ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ
1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
Ortak Veri Sorumlusu Grup Şirketleri BÜLENT UNLU MAMÜLLER PAZARLAMA SATIŞ ANONİM ŞİRKETİ ve BÜLENT BÖREKÇİLİK İMALAT PAZARLAMA SANAYİ VE DIŞ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (Bundan sonra “Bülent Börekçilik” veya “Şirket” olarak anılacaktır.) olarak, işbu ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ’ni, Siz Değerli ÇALIŞAN ADAYLARIMIZIN kişisel verilerini nasıl işlediğimiz hususunda Sizlere detaylı bilgi vermek için hazırladık. Veri Sorumlusu olarak Kişisel verilerinizi nasıl koruduğumuz ve “Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikamız” hakkında detaylı bilgi almak için ayrıca www.bulentborekcilik.com internet sitemizde yer alan “KVKK Politikamız” linkini kullanabilir, haklarınız ve başvuru süreci hakkında bilgi alabilirsiniz. ÇALIŞAN ADAYIMIZ olmanız sebebiyle elde edeceğimiz kişisel verilere ilişkin açık rızanızı alabilmemiz için aydınlatma yükümlülüğü kapsamında aşağıdaki hususları bilgilerinize sunuyoruz.
2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE İŞLEME AMAÇLARI
Çalışan adayımız olmanız nedeniyle Şirketimiz ile paylaştığınız; kimlik verileriniz, iletişim verileriniz, fotoğrafınız, özgeçmişiniz içerisinde ilettiğiniz sağlık, sendika/dernek/vakıf üyelikleriniz dahil kişisel ve özel nitelikli verileriniz (ayrıca özel nitelikli kişisel verilerden olup da kimlik belgelerinde yer alan din bilgisi, sağlık verisi dolaylı olarak kimlik ve/veya ehliyet suretinden gelebilmektedir.) iş başvurusu süreçlerinin yürütülmesi kapsamında; verilerinizin mülakat sürecinde değerlendirilmesi, iş yerimizin güvenlik önlemleri kapsamında işyeri alanlarının görüntü kayıtlarının alınması, referans kontrolü, aday olarak pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi, teklif ve işe yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, veri güvenliğinin temini ve ilaveten işe alımın gerçekleştirilmemesi halinde gelecekte ortaya çıkabilecek uygun bir pozisyon için özgeçmişinizin değerlendirilmesi ve sizinle iletişime geçilmesi için açık rızanızın bulunması halinde bahsi geçen kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından işlenecektir.
3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLAR İLE AKTARILABİLECEĞİ
Kişisel Verileriniz, Kanun’un ve yürürlükteki sair emredici hükümlerin zorunlu kıldığı haller haricinde ve Şirketimizin İştirakleri, İş birlikleri ile Şirketimiz Tarafından Kişisel Veri İşlenme ve Muhafaza Hizmeti Alınan Şirketler dışında herhangi bir Kurum veya Kuruluşa aktarılmamaktadır.
4. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz; Hukuki yükümlülükler, Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında belirtilen sözleşmenin kurulması ve açık rızanın bulunması sebeplerine dayalı ve bununla sınırlı olarak, fiziken ve elektronik ortamda, Şirketimiz internet sitesine, e-posta adresine veya Şirketimiz Yetkililerine bizzat sözlü veya yazılı olarak gerçekleştirilen başvurular ile birlikte, görüşmeler sırasında beyan edilen bilgiler ile ve/veya iş birliği içinde bulunulan işe alım firmaları aracılığıyla toplanmaktadır.
5. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA YÖNELİK HAKLARINIZ
Kanun’un 11. maddesi çerçevesinde ilgili kişi olarak her zaman Şirketimize başvurarak sadece kendiniz ile ilgili olarak ya da noterde düzenlenmiş ve açık bir şekilde bilgi edinme başvurusunda bulunma hakkına sahip vekiliniz;
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
6. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA BAŞVURU SÜRECİ
a. 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Kişisel Verilerinizle İlgili Başvurularınızı,
- Güvenli elektronik veya mobil imzanız ile Şirketimizin info@bulentborekcilik.com elektronik posta adresine veya;
- Bilgi edinme veya Kanun’da sayılmış diğer haklarınıza dair talebinizin yer aldığı ıslak imzalı başvuru belgeniz ve Sizi tanımlayacak kimlik bilgileriniz ile birlikte iadeli taahhütlü Posta yoluyla Göztepe Mahallesi İnonü Caddesi No:122 Başkule Plaza Kat:17, 34218 Bağcılar, İstanbul, Türkiye adresine veya;
- Kimlik teyidinizin yapılması sağlanarak, Kanun ve ilgili mevzuatta belirtilen diğer usuller ile tarafımıza iletebilirsiniz.
b. Kanun’un 5.Maddesi 2. Fıkrasına Göre Başvurunuzda Olması Gereken Bilgi ve Belgeler Şunlardır;
- Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza bulunması zorunludur.
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası bulunması zorunludur.
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinin bulunması zorunludur.
- Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarasının bulunması zorunludur.
- Talep konusunun bulunması zorunludur.
Yukarıda sayılan bilgilerden herhangi birinin eksik olması halinde ya da İlgili Kişinin talebinin Şirket tarafından anlaşılmaması halinde İlgili kişinin başvurusu Şirketimiz tarafından reddedilebilecektir.
c. Başvuru Tarihi, Kanun’un 5. Maddesinin 4. ve 5. Fıkralarında Şöyle İfade Edilmiştir:
- Yazılı başvurularda, veri sorumlusuna veya temsilcisine evrakın tebliğ edildiği tarih, başvuru tarihidir.
- Diğer yöntemlerle yapılan başvurularda; başvurunun veri sorumlusuna ulaştığı tarih, başvuru tarihidir.
d. Başvuru İçin Herhangi Bir Ücretlendirme Söz Konusu Mudur?
Başvurularınızın cevplandırılması için aşağıda Kanunen belirtilen ücretler dışında başka bir ücret talep edilemez.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 7. Maddesi 1. Fıkrasına göre, “İlgili kişinin başvurusuna yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret alınmaz. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1(Bir) Türk Lirası işlem ücreti alınabilir.”
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 7. Maddesi 2. Fıkrasına göre, Başvuruya cevabınız CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde veri sorumlusu tarafından talep edilebilecek kayıt ortamının maliyetini tarafınızdan talep edilebilir.
e. Cevap Verme Süresi
Şirketimiz, 6698 Sayılı Kanun’un 13. maddesine uygun olarak, başvuru taleplerini, talebin açık ve gerekli unsurları taşıması halinde en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandıracaktır. Talebinizin reddedilmesi halinde, red nedeni/nedenleri yazılı olarak posta yoluyla veya elektronik posta yoluyla gerekçelendirilecek size iletilecektir.
7. BU BELGEYE BÜLENT BÖREKÇİLİK İNTERNET SİTELERİNDE YA DA SOSYAL MEDYA VE PLATFORMLAR ARACILIĞIYLA OKUMAM HALİNDE NE OLACAK?
Bu belgeyi internet ya da dijital ortamda onaylamanız, işbu metnin açılması linkini sağlayan kutucuğun tarafınızca işaretlenmesi halinde bu belgenin tarafınızca ıslak imza altına alınmış gibi hüküm doğuracağını ve Şirket kayıtlarının esas alınacağını kabul etmiş sayılırsınız.
